- 概要 -
「見積書」とは、依頼の業務（商品売買や役務など）について、依頼者（顧客）の注文をもとに請負側が作成する書類である。
「発注書」とは、上記「見積書」が依頼者（顧客）の納得し得るもので、注文が確定した際に依頼者が業務請負側に渡す書類で、注文内容や価格、納期、仕様や支払いに関する事項など基本的なことが記載されているものである。
- 詳しい解説 -
「発注書」も「見積書」も、依頼された商品や役務などのサービスについて、その業務を請け負った側（業者など）と依頼者（顧客）より発行される、業務内容を示し、スムーズに当該業務の遂行を行うための書類のことである。
「見積書」とは、何よりも最初に、依頼者（顧客）の依頼に対して、その依頼内容をもとに業務請負側が作成する書類である。
「発注書」とは、見積書について依頼者（顧客）が納得し得るものであり当該注文が正式に確定した際に、依頼者（顧客）が業務請負側に渡す書類のことで、注文内容や価格、納期、仕様や支払に関する事項など、後にトラブルに発展しないように基本的な細かな事項について記載されたものである。なお、発注書は注文書と呼ばれることもある。